In dit protocol is vastgelegd op welke wijze Buurtvereniging “Vrij Holland” Schuwacht omgaat met
privégegevens.
Het gaat hierbij om de gegevens van onze leden.
De ledenadministratie wordt bijgehouden door de secretaris, deze houdt deze gegevens digitaal bij
op een computer.
De opgeslagen bestanden worden niet op deze computer maar op een losse
gegevensdrager (usb stick/externe harde schijf) opgeslagen.
De ledenadministratie wordt maximaal 5 jaar bewaard (met uitzondering van de nog in ons bezit
zijnde administratie uit de tijd van de oprichting.)
Internetbetalingen worden door de Penningmeester doorgegeven aan de secretaris, waarna deze
gegevens nog uiterlijk 1 jaar bewaard worden (tot na de kascontrole)
Aanmeldingen voor activiteiten worden bewaart totdat de activiteit voorbij is en daarna vernietigd.
Eventuele correspondentie tussen leden en bestuur worden niet langer bewaard dan strikt
noodzakelijk.
Uitnodigingen worden bij voorkeur per mail verstuurd, de verzender zal dan de ontvangers niet
zichtbaar voor anderen in de adresbalk zetten (bcc).
Voor het publiceren van foto’s op de website zal door het bestuur vooraf mondeling toestemming
gevraagd worden aan de belanghebbende